स्टाफ़ अटेंडेंस
ऐसा रजिस्टर जो खुद भरता है। स्टाफ़ क्लिनिक पहुँचते ही Check in और निकलते समय Check out दबाता है, फ़ोन पक्का करता है कि वे सच में वहीं थे, और आपको पूरा महीना एक नज़र में दिखता है — न काग़ज़ का रजिस्टर, न इस बात पर बहस कि कौन कब आया।
भारत के सत्यापित दंत चिकित्सकों के लिए मुफ़्त। वही खाता जो इस वेबसाइट पर है।
यह कैसे काम करता है
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क्लिनिक एक बार सेट करें
नक़्शे पर क्लिनिक पिन करें, शिफ़्ट का समय, साप्ताहिक छुट्टी और ग्रेस मिनट तय करें, और Clinic team से अपना स्टाफ़ जोड़ें। मासिक वेतन और ओवरटाइम वैकल्पिक हैं — डालेंगे तो रजिस्टर देय राशि भी निकाल देगा।
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स्टाफ़ अपने फ़ोन से चेक-इन करता है
पहुँचते ही वे Check in दबाते हैं। ऐप एक बार लोकेशन लेता है और क्लिनिक के दायरे के अंदर होने पर ही हाज़िरी दर्ज करता है। पीछे कुछ नहीं चलता, और दो पंच के बीच किसी पर नज़र नहीं रखी जाती। Check out कभी नहीं रोका जाता, इसलिए भूला हुआ चेक-आउट घर से भी किया जा सकता है।
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आप रजिस्टर देखते हैं
हर सदस्य के दिन में पहला चेक-इन, आख़िरी चेक-आउट, मौजूदगी के घंटे, देरी के मिनट और ओवरटाइम दिखता है। चेक-आउट भूल गए? दिन शिफ़्ट ख़त्म होने पर अपने आप बंद हो जाता है। जिनके पास फ़ोन या ऐप नहीं है, उनका दिन आप ख़ुद दर्ज करते हैं, और पंक्ति में यह लिखा रहता है।
रजिस्टर में क्या दिखता है
हर सदस्य के हर दिन की एक पंक्ति, हर महीने का एक सार।
- महीने के हर दिन के लिए — हाज़िर, ग़ैरहाज़िर, साप्ताहिक छुट्टी या क्लिनिक की छुट्टी
- पहला चेक-इन, आख़िरी चेक-आउट और उनके बीच के घंटे
- आपके ग्रेस समय के बाद, शिफ़्ट शुरू होने से कितने मिनट देर
- शिफ़्ट ख़त्म होने से पहले जल्दी निकलना
- शिफ़्ट के बाद ओवरटाइम, जब आप उस सदस्य के लिए चालू करें
- हर सदस्य का महीने का हाज़िरी प्रतिशत, ग़ैरहाज़िरी और देरी के दिन
क्लिनिक जैसे सच में चलते हैं, वैसे बना
दिन में दो शिफ़्ट
सुबह और शाम की शिफ़्ट बीच में छुट्टी के साथ, या एक लंबी शिफ़्ट। देरी और जल्दी उसी शिफ़्ट के हिसाब से आँकी जाती है जिसमें व्यक्ति सच में आया।
किसी पर नज़र नहीं
लोकेशन सिर्फ़ चेक-इन के पल एक बार पढ़ी जाती है, यह पक्का करने के लिए कि फ़ोन क्लिनिक में है। कोई बैकग्राउंड ट्रैकिंग नहीं, स्टाफ़ का कोई लाइव नक़्शा नहीं।
फ़ोन पर याद दिलाना
शिफ़्ट शुरू होने और ग्रेस के बाद भी जिसने चेक-इन नहीं किया, उसे एक टोका मिलता है; जिसका चेक-इन खुला है, उसे शिफ़्ट ख़त्म होने पर याद दिलाया जाता है। सिर्फ़ पुश नोटिफ़िकेशन — WhatsApp पर कुछ नहीं।
बिना ऐप वाला स्टाफ़
रजिस्टर से उनका दिन ख़ुद हाज़िर या ग़ैरहाज़िर दर्ज करें। पंक्ति पर लिखा रहता है कि आपने दर्ज किया, तो स्रोत पर कभी शक नहीं रहता।
छुट्टियाँ सवेतन दिन हैं
क्लिनिक की छुट्टी जोड़ें और वह सबके लिए सवेतन गिनी जाती है। साप्ताहिक छुट्टी हर सदस्य के लिए अलग तय होती है।
दोहरे टैप छोड़ दिए जाते हैं
एक-दो मिनट के भीतर दूसरा चेक-इन दिन को दोगुना करने के बजाय छोड़ दिया जाता है, ताकि रजिस्टर साफ़ रहे।
सहमति और निजता
- एक भी पंच दर्ज होने से पहले हर सदस्य अपने फ़ोन पर अटेंडेंस स्क्रीन को स्वीकार करता है। उसमें साफ़ लिखा है कि क्या पढ़ा जाता है और कब।
- लोकेशन सिर्फ़ Check in दबाने पर ली जाती है, और सिर्फ़ यह पक्का करने के लिए कि वे क्लिनिक के दायरे में हैं। Check out सिर्फ़ समय दर्ज करता है, और कुछ नहीं।
- रजिस्टर सिर्फ़ आप और वे लोग देख सकते हैं जिन्हें आप अनुमति दें। अटेंडेंस किसी प्रोफ़ाइल, डायरेक्टरी या फ़ीड में कभी नहीं दिखती।
- सदस्य कभी भी टीम छोड़ सकता है, और उसके साथ पंच भी रुक जाते हैं।
- यह मुफ़्त है — प्रति सदस्य कोई शुल्क नहीं।
यह सुविधा सिर्फ़ ऐप में है
अटेंडेंस को फ़ोन चाहिए: चेक-इन मौक़े पर ली गई लोकेशन है, और रिमाइंडर पुश नोटिफ़िकेशन हैं। पंच या रजिस्टर का कोई वेब संस्करण नहीं है। यह पेज इसे समझाता है; चलता यह SureMedico के मुफ़्त Android और iPhone ऐप में है।
FAQ
क्या मेरे स्टाफ़ को SureMedico खाता चाहिए?
ख़ुद चेक-इन करने के लिए, हाँ — वे मुफ़्त ऐप लगाते हैं, अपने नंबर पर WhatsApp OTP से साइन-इन करते हैं और आपका टीम निमंत्रण स्वीकार करते हैं। जो कुछ भी नहीं लगाना चाहते, वे भी रजिस्टर में रह सकते हैं: उनके दिन आप ख़ुद दर्ज करते हैं।
क्या ऐप दिन भर मेरे स्टाफ़ की लोकेशन देखता है?
नहीं। लोकेशन सिर्फ़ Check in दबाने के पल एक बार पढ़ी जाती है, यह पक्का करने के लिए कि फ़ोन क्लिनिक में है। बैकग्राउंड में कुछ नहीं चलता, और Check out लोकेशन बिल्कुल नहीं पढ़ता।
कोई चेक-आउट भूल जाए तो?
वे बाद में कहीं से भी चेक-आउट कर सकते हैं — Check out कभी नहीं रोका जाता। अगर कभी नहीं किया, तो दिन शिफ़्ट के ख़त्म होने के समय पर अपने आप बंद हो जाता है, ताकि भूलने से न किसी को ओवरटाइम मिले, न किसी का दिन जाए।
क्या यह वेतन निकाल सकता है?
अगर आप किसी सदस्य का मासिक वेतन डालते हैं, तो रजिस्टर हाज़िर दिन, सवेतन छुट्टियों और ओवरटाइम से महीने की देय राशि दिखाता है। यह आपकी मदद के लिए एक हिसाब है; भुगतान ऐप के बाहर होता है।
देरी किसे माना जाता है?
शिफ़्ट शुरू होने के समय और आपके तय ग्रेस मिनट के बाद पहुँचना। दो शिफ़्ट हों तो देरी उसी शिफ़्ट से नापी जाती है जिसमें व्यक्ति सच में आया, दोनों से नहीं।
क्या इसका वेब संस्करण है?
इसका नहीं। चेक-इन को फ़ोन की लोकेशन चाहिए और रिमाइंडर पुश नोटिफ़िकेशन हैं, इसलिए पंच और रजिस्टर दोनों ऐप में हैं। SureMedico का बाक़ी सब — नौकरियाँ, कंसल्टेंट, कोर्स, मार्केटप्लेस — ब्राउज़र में पूरी तरह चलता है।
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भारत के सत्यापित दंत चिकित्सकों के लिए मुफ़्त। वही खाता जो इस वेबसाइट पर है।
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