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Presenze del personale

Un registro che si compila da solo. Il tuo personale tocca Entrata quando arriva in studio e Uscita quando va via, il telefono conferma che era davvero lì e tu vedi tutto il mese a colpo d’occhio: niente registro cartaceo, niente discussioni su chi è arrivato quando.

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Gratis per i dentisti verificati. Lo stesso account di questo sito.

Come funziona

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Configura lo studio, una volta sola

Segna lo studio sulla mappa, imposta gli orari dei turni, il giorno di riposo settimanale e i minuti di tolleranza, e aggiungi il personale dal tuo Team dello studio. Stipendio mensile e straordinari sono facoltativi: se li inserisci, il registro calcola per te l’importo da pagare.
2
Il personale timbra dal proprio telefono

All’arrivo tocca Entrata. L’app rileva la posizione una sola volta e accetta la timbratura solo entro il raggio dello studio. Niente gira in background e nessuno viene seguito tra una timbratura e l’altra. L’uscita non è mai bloccata, quindi un’uscita dimenticata si può segnare anche da casa.
3
Tu leggi il registro

La giornata di ogni collaboratore mostra la prima entrata, l’ultima uscita, le ore di presenza, i minuti di ritardo e gli straordinari. Uscita dimenticata? La giornata si chiude da sola a fine turno. Personale senza telefono o senza app? Segni tu la giornata, e la riga lo indica.

My attendance screen in the SureMedico app: September so far — 9 present, 1 absent, 1 late, 1h 17m overtime, 74h 18m at the clinic, one paid holiday, payable so far ₹4,615 of ₹12,000 — What a staff member sees: the month so far, hours, late minutes and payable

Owner’s attendance register: 38% September attendance, 2 absences, 3 late; one member marked by the owner because they are not on the app, one who checks in herself — The owner’s register — a member without the app is marked by hand

Shift times sheet for a member: shift 1 10:00 to 19:00, weekly off Sunday, monthly salary ₹15,000, overtime off, Save and ask their permission — Set-up: shift timings, weekly off, salary and overtime per member

Cosa mostra il registro

Una riga per persona al giorno, un riepilogo al mese.

Presente, assente, riposo settimanale o chiusura dello studio, per ogni giorno del mese
Prima entrata e ultima uscita, e le ore tra le due
Minuti di ritardo rispetto all’inizio del turno, oltre la tolleranza
Uscite anticipate rispetto alla fine del turno
Straordinari dopo la fine del turno, se li attivi per quella persona
La percentuale di presenza del mese, assenze e giorni di ritardo per persona

Pensato per come lavorano davvero gli studi

Due turni al giorno

Un turno di mattina e uno di pomeriggio con una pausa in mezzo, oppure un unico turno lungo. Ritardi e uscite anticipate si misurano sul turno a cui la persona ha effettivamente partecipato.

Nessuno viene seguito

La posizione si legge una sola volta, al momento dell’entrata, per confermare che il telefono è in studio. Nessun tracciamento in background e nessuna mappa in tempo reale del personale.

Promemoria sul telefono

Chi non ha timbrato entro l’inizio del turno più la tolleranza riceve un avviso; chi ha un’entrata aperta riceve un promemoria a fine turno. Solo notifiche push, niente su WhatsApp.

Personale senza app

Segna tu la giornata come presente o assente dal registro. La riga risulta segnata da te, quindi l’origine non è mai in dubbio.

Le chiusure sono giorni pagati

Aggiungi un giorno di chiusura dello studio e vale come pagato per tutti. I riposi settimanali si impostano per persona.

I doppi tocchi vengono ignorati

Una seconda entrata entro un paio di minuti viene scartata invece di raddoppiare la giornata, così il registro resta pulito.

Consenso e privacy

Ogni collaboratore accetta la schermata delle presenze sul proprio telefono prima che venga registrata una sola timbratura. La schermata spiega esattamente cosa viene letto e quando.
La posizione viene rilevata solo quando si tocca Entrata, e solo per confermare che si è entro il raggio dello studio. L’uscita registra l’orario e nient’altro.
Solo tu, e le persone a cui dai accesso, potete vedere il registro. Le presenze non compaiono mai in un profilo, in un elenco o in un feed.
Un collaboratore può lasciare il team in qualsiasi momento, e le timbrature si fermano con lui.
È gratis, senza costi per persona.

Questa funzione è solo nell’app

Le presenze hanno bisogno del telefono: l’entrata è una rilevazione della posizione fatta sul posto e i promemoria sono notifiche push. Non esiste una versione web della timbratura né del registro. Questa pagina lo spiega; si usa nell’app gratuita SureMedico per Android e iPhone.

Scarica l’app App SureMedico per Android e iPhone →

Anche nell’app

Gestione dello studio Team dello studio Calendario dentale Formazione internazionale gratuita Follow-up pazienti Formazione assistenti

Domande frequenti

Il mio personale ha bisogno di un account SureMedico?

Per timbrare da solo, sì: installa l’app gratuita, accede con un codice OTP su WhatsApp sul proprio numero e accetta il tuo invito al team. Chi non vuole installare nulla può comunque comparire nel registro: segni tu le sue giornate.

L’app segue la posizione del mio personale tutto il giorno?

No. La posizione si legge una sola volta, quando si tocca Entrata, per confermare che il telefono è in studio. Niente gira in background, e l’uscita non legge affatto la posizione.

E se qualcuno dimentica di timbrare l’uscita?

Può farlo più tardi da qualsiasi luogo: l’uscita non è mai bloccata. Se non lo fa, la giornata si chiude automaticamente all’orario di fine turno, così nessuno accumula straordinari per dimenticanza e nessuno perde la giornata.

Può calcolare lo stipendio?

Se inserisci uno stipendio mensile per un collaboratore, il registro mostra l’importo del mese in base ai giorni di presenza, alle chiusure pagate e agli straordinari. È un calcolo di aiuto; il pagamento avviene fuori dall’app.

Cosa conta come ritardo?

Arrivare dopo l’inizio del turno più i minuti di tolleranza che hai impostato. Con due turni, il ritardo si misura sul turno a cui la persona ha effettivamente partecipato, non su entrambi.

Esiste una versione web?

Per questo no. L’entrata ha bisogno della posizione del telefono e i promemoria sono notifiche push, quindi timbratura e registro sono nell’app. Il resto di SureMedico (offerte di lavoro, consulenti, corsi, il marketplace) funziona completamente nel browser.