Team dello studio
Il tuo studio è più di te. Invita le persone che ci lavorano, decidi cosa può fare ciascuna a nome dello studio e condividi con loro le funzioni dell’app (follow-up, checklist, presenze) invece di tenerle solo sul tuo telefono.
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Come funziona
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Invita con il numero di telefono
Aggiungi un membro con nome, ruolo (assistente, receptionist, odontoiatra collaboratore, addetto alle pulizie) e numero di telefono. Non serve ancora un account SureMedico: l’invito arriva su WhatsApp, e anche nell’app se ce l’ha già.
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Accetta dal proprio telefono
Un tocco sull’invito. Chi installa l’app dopo aver accettato viene riconosciuto dal numero ed entra nel tuo team, con una schermata Home che mostra solo ciò che hai condiviso.
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Concedi cosa può fare ciascuno
Ogni funzione è un interruttore separato per membro: Follow-up pazienti, Gestione dello studio e il registro presenze. Spegnine uno e quella persona perde solo quello, non il suo posto nel team.
Cosa si può condividere oggi
Ognuno è un interruttore a sé. Altre funzioni dello studio si aggiungeranno allo stesso permesso man mano che arrivano.
- Follow-up pazienti — inserire e gestire i controlli dei pazienti dello studio, inviati a nome dello studio
- Gestione dello studio — completare attività e segnalare guasti nella checklist dello studio; la modifica resta a te
- Presenze — l’entrata e l’uscita del membro stesso; il registro resta a te e a chi autorizzi
- Un ruolo di Amministratore che riunisce i permessi di gestione per una persona esperta di fiducia
Come si comporta
Far parte del team non è un permesso
Accettare un invito mette la persona nel team. Cosa può fare lo decidono gli interruttori che imposti, uno per funzione, modificabili in qualsiasi momento.
I dati appartengono allo studio
Follow-up e attività creati da un membro sono dello studio, con traccia di chi li ha inseriti. Quando qualcuno se ne va, lo storico dei pazienti e la lista restano a te.
Una persona, più studi
Un odontoiatra collaboratore che lavora in tre studi vede le funzioni condivise di ciascuno affiancate, con un selettore per passare dall’uno all’altro.
Anche i dentisti possono avere un team
Titolari, odontoiatri collaboratori e consulenti esterni possono creare un team: per esempio, un consulente può condividere i follow-up con l’assistente dello studio.
Limiti ragionevoli
Fino a 25 inviti in sospeso e 20 invii al giorno per studio, così un numero sbagliato non diventa mai una valanga.
Rimuovi con un tocco
Un membro rimosso perde subito ogni funzione condivisa. Ciò che ha creato resta nei dati dello studio.
Per le persone che inviti
- L’invito nomina te e lo studio e chiede un solo tocco. Non è pubblicità e non viene rinviato da solo.
- Un membro vede solo le funzioni che condividi e solo i dati di questo studio, mai le tue offerte, il tuo profilo o i tuoi messaggi.
- L’app è gratuita per loro, e accedono con un codice OTP su WhatsApp sul proprio numero.
- Rifiutare o uscire è un tocco, senza dover spiegare nulla.
Questa funzione è solo nell’app
Il Team dello studio esiste per condividere funzioni dell’app (follow-up, checklist, presenze) e l’invito arriva sul telefono del membro, quindi creare e gestire un team non ha una versione web. Questa pagina lo spiega; si usa nell’app gratuita SureMedico per Android e iPhone.
Domande frequenti
La mia assistente ha bisogno di un account SureMedico per essere invitata?
No. Inviti con il numero di telefono e l’invito arriva su WhatsApp. Quando più avanti installa l’app e accede con quel numero, è già nel tuo team.
Cosa può vedere un membro del team?
Solo le funzioni dello studio che hai attivato per lui, e al loro interno solo i dati del tuo studio. Non vede mai le tue candidature, le chat, il profilo o dati di altri studi.
Cos’è il ruolo di Amministratore?
Un ruolo per una persona esperta che include i permessi di gestione già raggruppati, come modificare la lista di Gestione dello studio. Puoi comunque disattivare singoli permessi.
Cosa succede quando qualcuno se ne va?
Rimuovilo e ogni funzione condivisa sparisce subito dal suo telefono. I follow-up, le attività e le presenze che ha registrato restano nei dati dello studio con il suo nome come autore.
Posso far parte anche del team di qualcun altro?
Sì. Un dentista può avere il proprio team ed essere membro del team di un altro studio; l’app li mostra entrambi in una sola schermata.
Esiste una versione web?
Per questo no. Le funzioni che un team condivide sono nell’app, e anche il team. Il resto di SureMedico (offerte di lavoro, consulenti, corsi, il marketplace) funziona completamente nel browser.
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