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Gestione dello studio

Ogni attività ricorrente che uno studio non può dimenticare, in un’unica lista che avvisa la persona giusta il giorno giusto, e una lista dei guasti di riunito, compressore o condizionatore che resta aperta finché qualcuno non li ripara.

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Come funziona

1
Compila la lista

Parti dal pacchetto iniziale di sette attività quotidiane, scegline altre tra una quarantina di suggerimenti (sterilizzazione, manutenzione delle apparecchiature, bollette, autorizzazioni e rinnovi) oppure scrivi le tue. Imposta la frequenza: due volte al giorno, ogni giorno, ogni settimana, ogni mese, ogni trimestre, ogni anno.
2
Assegnala a qualcuno

Ogni attività può andare a uno o più membri del team, o a te. Chiunque sia assegnato può completarla; lo storico registra chi ha toccato Fatto e quando. Un addetto alle pulizie senza telefono? Spunta tu al suo posto.
3
Ricevi il promemoria, spunta

Quel giorno, il telefono della persona assegnata riceve una notifica push. Le attività in ritardo insistono ogni tre giorni, non ogni mattina. Il lunedì arriva un breve riepilogo solo se c’è qualcosa in sospeso: uno studio in regola non riceve nulla.

Manage Clinic checklist: Team access 1 of 2 can manage, Your tasks — oil handpieces weekly, electricity bill monthly — and Due today — autoclave daily assigned to Priya Nair — The checklist: your tasks, what is due today, and who each one is assigned to

Suggestions list: Sterilisation & hygiene 2 of 4 added — autoclave and suction flush added, ultrasonic cleaner solution and waterline disinfection available; Equipment & servicing 2 of 6 added — Suggestions written for Indian clinics — nothing is on until you add it

Faults tab: waiting-room tube light flickers (electrician, reported by the assistant), chair 2 suction weak (dental equipment), basin tap drips marked fixed — washer changed — Faults, tagged by trade, with a Find-one-nearby link and a Fixed section

Nel pacchetto iniziale

Sette attività che servono alla maggior parte degli studi, aggiunte con un tocco e con frequenze sensate.

Avviare l’autoclave — ogni giorno
Lavare le linee di aspirazione — ogni giorno
Scaricare il serbatoio del compressore — ogni settimana
Lubrificare manipoli e turbine — ogni settimana
Controllare scorte e materiali — ogni 15 giorni
Bolletta della luce — ogni mese
Manutenzione del condizionatore — ogni tre mesi

Cos’altro fa

Guasti, con il mestiere giusto

Registra un’aspirazione debole, un rubinetto che gocciola o un interruttore che salta, assegnagli un mestiere (riunito, idraulico, elettricista, condizionatore e così via) e resta nella lista finché non viene segnato come riparato. Un link Trovane uno vicino apre l’elenco Manutenzione per quel mestiere.

Chiedilo su WhatsApp

Scrivici su WhatsApp, per ora in inglese, per esempio “remind me every month for AC service”, e diventa un’attività nella tua lista, con l’esito inviato al tuo telefono.

Categorie, non moduli

Bollette, stipendi, rate di finanziamenti, scorte, autorizzazioni e pulizie sono categorie della stessa lista. Nessun modulo separato di magazzino o contabilità da imparare.

Condivisa con il tuo team

Concedi Gestione dello studio a un membro in Team dello studio: vedrà la lista, spunterà le attività e segnalerà i guasti. Aggiungere, modificare ed eliminare attività resta compito tuo.

Rimanda e segnala

Sposta un’attività alla settimana dopo quando il tecnico è in ritardo, oppure segnala un completamento quando hai controllato e non era stato fatto davvero.

Niente rosso il primo giorno

Una nuova attività giornaliera scade per la prima volta domani, così la lista che prepari stasera non si apre già in ritardo al mattino.

Come funzionano i promemoria

Solo notifiche push, sul telefono della persona assegnata. Niente viene inviato su WhatsApp.
Un promemoria per persona al giorno, per quante attività scadano. Quelle in ritardo si ripetono ogni tre giorni.
Il riepilogo del lunedì arriva solo agli studi con qualcosa in ritardo, in scadenza in settimana o con un guasto aperto.
Entrambi i promemoria si possono disattivare per studio.
È gratis, senza limiti di attività o di membri.

Questa funzione è solo nell’app

Gestione dello studio funziona con le notifiche push e con il team che crei nell’app, quindi lista, promemoria e registro dei guasti non hanno una versione web. Questa pagina lo spiega; si usa nell’app gratuita SureMedico per Android e iPhone.

Scarica l’app App SureMedico per Android e iPhone →

Anche nell’app

Presenze del personale Team dello studio Calendario dentale Formazione internazionale gratuita Follow-up pazienti Formazione assistenti

Domande frequenti

Devo configurare tutto da zero?

No. Un tocco aggiunge il pacchetto iniziale di sette attività quotidiane con frequenze sensate, e una lista di una quarantina di suggerimenti copre molte delle attività abituali di uno studio. Niente si attiva finché non lo scegli tu.

La mia assistente può spuntare le attività?

Sì, dopo che le concedi Gestione dello studio in Team dello studio. Può completare attività e segnalare guasti; solo tu puoi aggiungere, modificare o eliminare attività. Per il personale senza app spunti tu al suo posto, e lo storico lo indica.

Mi scriverà su WhatsApp?

No. I promemoria sono notifiche push sul telefono, al massimo una per persona al giorno. Se ci scrivi una richiesta su WhatsApp, anche la risposta arriva come notifica.

Può ordinare materiali o pagare bollette?

No. Ti ricorda che è ora di controllare le scorte o di pagare una bolletta; acquisti e pagamenti avvengono come sempre.

Cosa succede a un’attività in ritardo?

Compare nella sezione In ritardo, e la persona assegnata riceve un promemoria ogni tre giorni finché non è fatta. Puoi rimandarla se il ritardo è previsto.

Esiste una versione web?

Per questo no. Promemoria e team sono sul telefono, quindi la lista vive nell’app. Il resto di SureMedico (offerte di lavoro, consulenti, corsi, il marketplace) funziona completamente nel browser.