Asistencia del personal
Un registro que se completa solo. Tu equipo toca Entrada al llegar a la clínica y Salida al irse, el teléfono confirma que realmente estaban allí y tú ves todo el mes de un vistazo: sin registro en papel y sin discusiones sobre quién llegó a qué hora.
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Cómo funciona
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Configura la clínica, una sola vez
Marca la clínica en el mapa, define los horarios de turno, el día libre semanal y los minutos de tolerancia, y añade a tu personal desde tu Equipo de la clínica. El sueldo mensual y las horas extra son opcionales: si los añades, el registro calcula el importe a pagar por ti.
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El personal registra su entrada en su propio teléfono
Al llegar, tocan Entrada. La app toma una sola lectura de ubicación y acepta el registro solo dentro del radio de la clínica. Nada funciona en segundo plano y nadie es rastreado entre un registro y otro. La salida nunca se bloquea, así que una salida olvidada se puede marcar desde casa.
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Tú consultas el registro
El día de cada miembro muestra la primera entrada, la última salida, las horas presentes, los minutos de retraso y las horas extra. ¿Olvidó marcar la salida? El día se cierra solo al final del turno. ¿Personal sin teléfono o sin la app? Marcas tú su día, y la fila lo indica.
Qué muestra el registro
Una fila por miembro y por día, un resumen por mes.
- Presente, ausente, día libre semanal o festivo de la clínica, para cada día del mes
- Primera entrada y última salida, y las horas entre ambas
- Minutos de retraso respecto al inicio del turno, después de tu tolerancia
- Salidas anticipadas respecto al final del turno
- Horas extra después del final del turno, si las activas para ese miembro
- El porcentaje de asistencia del mes, ausencias y días de retraso por miembro
Hecho para cómo funcionan de verdad las clínicas
Dos turnos al día
Un turno de mañana y otro de tarde con una pausa entre ambos, o un solo turno largo. El retraso y la salida anticipada se miden según el turno al que la persona asistió realmente.
Nadie es rastreado
La ubicación se lee una sola vez, en el momento de la entrada, para confirmar que el teléfono está en la clínica. No hay rastreo en segundo plano ni un mapa en vivo de tu personal.
Recordatorios en el teléfono
Quien no ha registrado su entrada al inicio del turno más la tolerancia recibe un aviso; quien tiene una entrada abierta recibe un recordatorio al final del turno. Solo notificaciones push, nada por WhatsApp.
Personal sin la app
Marca tú mismo su día como presente o ausente desde el registro. La fila queda indicada como marcada por ti, así que el origen nunca está en duda.
Los festivos son días pagados
Añade un festivo de la clínica y cuenta como pagado para todos. Los días libres semanales se definen por miembro.
Los toques dobles se ignoran
Una segunda entrada en uno o dos minutos se descarta en lugar de duplicar el día, así el registro queda limpio.
Consentimiento y privacidad
- Cada miembro del personal acepta la pantalla de asistencia en su propio teléfono antes de que se guarde un solo registro. En ella se explica exactamente qué se lee y cuándo.
- La ubicación se toma solo cuando tocan Entrada, y solo para confirmar que están dentro del radio de la clínica. La salida registra la hora y nada más.
- Solo tú, y las personas a quienes des acceso, pueden ver el registro. La asistencia nunca aparece en ningún perfil, directorio ni publicación.
- Un miembro puede dejar el equipo en cualquier momento, y los registros se detienen con él.
- Es gratis, sin cargo por miembro.
Esta función está solo en la app
La asistencia necesita el teléfono: la entrada es una lectura de ubicación tomada en el momento y los recordatorios son notificaciones push. No hay versión web del registro de entrada ni del registro mensual. Esta página lo explica; la app gratuita de SureMedico para Android y iPhone es donde funciona.
Preguntas frecuentes
¿Mi personal necesita una cuenta de SureMedico?
Para registrar su entrada por sí mismos, sí: instalan la app gratuita, inician sesión con un código OTP por WhatsApp en su propio número y aceptan tu invitación al equipo. El personal que no quiera instalar nada puede estar igualmente en el registro: marcas tú sus días.
¿La app rastrea la ubicación de mi personal todo el día?
No. La ubicación se lee una sola vez, en el momento en que tocan Entrada, para confirmar que el teléfono está en la clínica. Nada funciona en segundo plano, y la salida no lee la ubicación en absoluto.
¿Qué pasa si alguien olvida marcar la salida?
Puede marcarla más tarde desde cualquier lugar: la salida nunca se bloquea. Si nunca lo hace, el día se cierra automáticamente a la hora de fin del turno, así que nadie gana horas extra por olvidarse y nadie pierde el día.
¿Puede calcular el sueldo?
Si introduces un sueldo mensual para un miembro, el registro muestra el importe a pagar del mes a partir de los días presentes, los festivos pagados y las horas extra. Es un cálculo de ayuda; el pago se hace fuera de la app.
¿Qué cuenta como retraso?
Llegar después del inicio del turno más los minutos de tolerancia que definas. Con dos turnos, el retraso se mide respecto al turno al que la persona asistió realmente, no a ambos.
¿Hay una versión web?
Para esto no. La entrada necesita la ubicación del teléfono y los recordatorios son notificaciones push, así que tanto el registro de entrada como el registro mensual están en la app. El resto de SureMedico (empleos, consultores, cursos, el marketplace) funciona por completo en el navegador.
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