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Gestión de la clínica

Cada tarea periódica que una clínica no puede olvidar, en una sola lista que avisa a la persona adecuada el día adecuado, y una lista de averías del sillón, el compresor o el aire acondicionado que sigue abierta hasta que alguien las repara.

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Gratis para dentistas verificados. La misma cuenta que en este sitio web.

Cómo funciona

1
Completa la lista

Empieza con el paquete inicial de siete tareas cotidianas, elige más entre unas cuarenta sugerencias (esterilización, mantenimiento de equipos, facturas, licencias y renovaciones) o escribe las tuyas. Define la frecuencia: dos veces al día, a diario, semanal, mensual, trimestral o anual.
2
Asígnala a alguien

Cada tarea puede ir a uno o varios miembros del equipo, o a ti. Cualquiera de los asignados puede completarla; el historial registra quién tocó Hecho y cuándo. ¿Una persona de limpieza sin teléfono? Márcala en su nombre.
3
Recibe el aviso y márcala

Ese día, el teléfono de la persona asignada recibe una notificación push. Las tareas atrasadas insisten cada tres días, no cada mañana. El lunes llega un breve resumen solo si hay algo pendiente: una clínica al día no recibe nada.

Manage Clinic checklist: Team access 1 of 2 can manage, Your tasks — oil handpieces weekly, electricity bill monthly — and Due today — autoclave daily assigned to Priya Nair — The checklist: your tasks, what is due today, and who each one is assigned to

Suggestions list: Sterilisation & hygiene 2 of 4 added — autoclave and suction flush added, ultrasonic cleaner solution and waterline disinfection available; Equipment & servicing 2 of 6 added — Suggestions written for Indian clinics — nothing is on until you add it

Faults tab: waiting-room tube light flickers (electrician, reported by the assistant), chair 2 suction weak (dental equipment), basin tap drips marked fixed — washer changed — Faults, tagged by trade, with a Find-one-nearby link and a Fixed section

En el paquete inicial

Siete tareas que necesitan la mayoría de las clínicas, añadidas con un toque y con frecuencias razonables.

Usar el autoclave — a diario
Limpiar las líneas de aspiración — a diario
Purgar el depósito del compresor — semanal
Lubricar las piezas de mano — semanal
Revisar existencias y materiales — cada 15 días
Factura de la luz — mensual
Mantenimiento del aire acondicionado — cada tres meses

Qué más hace

Averías, con su oficio

Registra una aspiración débil, un grifo que gotea o un interruptor que salta, etiquétalo como sillón, fontanero, electricista, aire acondicionado, etc., y queda en la lista hasta que se marca como reparado. Un enlace Buscar uno cerca abre el directorio de Mantenimiento para ese oficio.

Pídelo por WhatsApp

Escríbenos por WhatsApp, por ahora en inglés, por ejemplo “remind me every month for AC service”, y se convierte en una tarea de tu lista, con el resultado enviado a tu teléfono.

Categorías, no módulos

Facturas, sueldos, cuotas de préstamos, existencias, licencias y limpieza son categorías de la misma lista. No hay un módulo aparte de inventario ni de contabilidad que aprender.

Compartido con tu equipo

Concede Gestión de la clínica a un miembro en Equipo de la clínica y verá la lista, marcará tareas y registrará averías. Añadir, editar y eliminar tareas sigue siendo cosa tuya.

Posponer y señalar

Pasa una tarea a la semana siguiente cuando el técnico se retrasa, o señala una tarea marcada como hecha cuando la revisaste y no lo estaba.

Nada en rojo el primer día

Una nueva tarea diaria vence por primera vez mañana, así que la lista que preparas esta tarde no amanece atrasada.

Cómo funcionan los recordatorios

Solo notificaciones push, en el teléfono de la persona asignada. No se envía nada por WhatsApp.
Un recordatorio por persona y por día, por muchas tareas que venzan. Las atrasadas se repiten cada tres días.
El resumen del lunes solo llega a las clínicas con algo atrasado, algo que vence esa semana o una avería abierta.
Ambos recordatorios se pueden desactivar por clínica.
Es gratis, sin límite de tareas ni de miembros.

Esta función está solo en la app

Gestión de la clínica funciona con notificaciones push y con el equipo que creas en la app, así que la lista, los recordatorios y el registro de averías no tienen versión web. Esta página lo explica; la app gratuita de SureMedico para Android y iPhone es donde se usa.

Descarga la app App SureMedico para Android y iPhone →

También en la app

Asistencia del personal Equipo de la clínica Calendario dental Formación continua internacional gratuita Seguimiento de pacientes Formación de asistentes

Preguntas frecuentes

¿Tengo que configurarlo todo desde cero?

No. Un toque añade el paquete inicial de siete tareas cotidianas con frecuencias razonables, y una lista de unas cuarenta sugerencias cubre muchas de las tareas habituales de una clínica. Nada se activa hasta que tú lo eliges.

¿Mi asistente puede marcar las tareas?

Sí, una vez que le concedas Gestión de la clínica en Equipo de la clínica. Puede completar tareas y registrar averías; solo tú puedes añadir, editar o eliminar tareas. Para el personal sin la app, marcas tú en su nombre y el historial lo indica.

¿Me enviará mensajes por WhatsApp?

No. Los recordatorios son notificaciones push en el teléfono, como máximo una por persona y por día. Si nos escribes una petición por WhatsApp, la respuesta también llega como notificación.

¿Puede pedir material o pagar facturas?

No. Te recuerda que toca revisar existencias o pagar una factura; la compra y el pago se hacen donde siempre.

¿Qué pasa con una tarea atrasada?

Aparece en la sección Atrasadas, y la persona asignada recibe un recordatorio cada tres días hasta que se haga. Puedes posponerla si el retraso es esperado.

¿Hay una versión web?

Para esto no. Los recordatorios y el equipo están en el teléfono, así que la lista vive en la app. El resto de SureMedico (empleos, consultores, cursos, el marketplace) funciona por completo en el navegador.