Anwesenheit im Team
Ein Register, das sich selbst füllt. Ihr Team tippt beim Eintreffen in der Praxis auf Einchecken und beim Gehen auf Auschecken, das Handy bestätigt, dass die Person wirklich da war, und Sie sehen den ganzen Monat auf einen Blick — ohne Papierliste und ohne Streit darüber, wer wann kam.
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So funktioniert es
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Praxis einmal einrichten
Markieren Sie die Praxis auf der Karte, legen Sie Schichtzeiten, den wöchentlichen freien Tag und Kulanzminuten fest und fügen Sie Ihr Personal aus Ihrem Praxisteam hinzu. Monatsgehalt und Überstunden sind optional — tragen Sie sie ein, berechnet das Register den Auszahlungsbetrag für Sie.
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Das Team checkt auf dem eigenen Handy ein
Beim Eintreffen tippen sie auf Einchecken. Die App nimmt eine einzige Standortbestimmung vor und akzeptiert den Eintrag nur innerhalb des Praxisradius. Nichts läuft im Hintergrund, und niemand wird zwischen den Einträgen verfolgt. Auschecken ist nie gesperrt, ein vergessenes Auschecken lässt sich also auch von zu Hause nachholen.
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Sie lesen das Register
Für jedes Teammitglied zeigt der Tag das erste Einchecken, das letzte Auschecken, die Anwesenheitsstunden, Verspätungsminuten und Überstunden. Auschecken vergessen? Der Tag schließt sich am Schichtende von selbst. Personal ohne Handy oder ohne App? Sie tragen den Tag selbst ein, und die Zeile weist das aus.
Was das Register zeigt
Eine Zeile pro Person und Tag, eine Übersicht pro Monat.
- Anwesend, abwesend, wöchentlicher freier Tag oder Praxisfeiertag — für jeden Tag des Monats
- Erstes Einchecken und letztes Auschecken und die Stunden dazwischen
- Verspätungsminuten gegenüber dem Schichtbeginn, nach Ihrer Kulanzzeit
- Früheres Gehen gegenüber dem Schichtende
- Überstunden nach Schichtende, wenn Sie sie für diese Person aktivieren
- Die monatliche Anwesenheitsquote, Fehltage und Verspätungstage pro Person
Gebaut für den echten Praxisalltag
Zwei Schichten am Tag
Eine Vormittags- und eine Nachmittagsschicht mit Pause dazwischen oder eine lange Schicht. Verspätung und früheres Gehen werden an der Schicht gemessen, in der die Person tatsächlich da war.
Niemand wird verfolgt
Der Standort wird nur einmal gelesen, im Moment des Eincheckens, um zu bestätigen, dass das Handy in der Praxis ist. Es gibt keine Hintergrundortung und keine Live-Karte Ihres Teams.
Erinnerungen auf dem Handy
Wer zu Schichtbeginn plus Kulanzzeit nicht eingecheckt hat, bekommt einen Hinweis; wer noch eingecheckt ist, wird am Schichtende erinnert. Nur Push-Benachrichtigungen — nichts per WhatsApp.
Personal ohne App
Tragen Sie den Tag selbst als anwesend oder abwesend im Register ein. Die Zeile ist als von Ihnen eingetragen gekennzeichnet, die Quelle ist also nie unklar.
Feiertage sind bezahlte Tage
Legen Sie einen Praxisfeiertag an, zählt er für alle als bezahlt. Wöchentliche freie Tage werden pro Person festgelegt.
Doppeltes Tippen wird ignoriert
Ein zweites Einchecken innerhalb von ein, zwei Minuten wird verworfen, statt den Tag doppelt zu zählen — das Register bleibt sauber.
Einwilligung und Datenschutz
- Jedes Teammitglied bestätigt den Anwesenheitsbildschirm auf dem eigenen Handy, bevor ein einziger Eintrag gespeichert wird. Dort steht genau, was wann gelesen wird.
- Der Standort wird nur beim Tippen auf Einchecken erfasst und nur, um zu bestätigen, dass die Person im Praxisradius ist. Auschecken speichert die Uhrzeit und sonst nichts.
- Nur Sie und die Personen, denen Sie Zugriff geben, sehen das Register. Die Anwesenheit erscheint nie in einem Profil, Verzeichnis oder Feed.
- Ein Teammitglied kann das Team jederzeit verlassen, und die Einträge enden mit ihm.
- Kostenlos, ohne Gebühr pro Person.
Diese Funktion gibt es nur in der App
Die Anwesenheit braucht das Handy: Das Einchecken ist eine Standortbestimmung vor Ort, und die Erinnerungen sind Push-Benachrichtigungen. Es gibt keine Web-Version für das Einchecken oder das Register. Diese Seite erklärt es; genutzt wird es in der kostenlosen SureMedico-App für Android und iPhone.
FAQ
Braucht mein Team ein SureMedico-Konto?
Um selbst einzuchecken, ja — sie installieren die kostenlose App, melden sich mit einem WhatsApp-Code auf ihrer eigenen Nummer an und nehmen Ihre Team-Einladung an. Wer nichts installieren möchte, kann trotzdem im Register stehen: Sie tragen die Tage selbst ein.
Verfolgt die App den Standort meines Teams den ganzen Tag?
Nein. Der Standort wird nur einmal gelesen, wenn auf Einchecken getippt wird, um zu bestätigen, dass das Handy in der Praxis ist. Nichts läuft im Hintergrund, und beim Auschecken wird der Standort gar nicht gelesen.
Was passiert, wenn jemand das Auschecken vergisst?
Das lässt sich später von überall nachholen — Auschecken ist nie gesperrt. Geschieht es nie, schließt sich der Tag automatisch zum Schichtende. So entstehen durch Vergessen keine Überstunden, und niemand verliert den Tag.
Kann die App das Gehalt berechnen?
Wenn Sie für eine Person ein Monatsgehalt eintragen, zeigt das Register den Auszahlungsbetrag des Monats aus Anwesenheitstagen, bezahlten Feiertagen und Überstunden. Das ist eine Hilfsrechnung; die Auszahlung erfolgt außerhalb der App.
Was gilt als Verspätung?
Ankunft nach dem Schichtbeginn plus den von Ihnen festgelegten Kulanzminuten. Bei zwei Schichten wird die Verspätung an der Schicht gemessen, in der die Person tatsächlich da war, nicht an beiden.
Gibt es eine Web-Version?
Dafür nicht. Das Einchecken braucht den Standort des Handys, und die Erinnerungen sind Push-Benachrichtigungen, also liegen Einchecken und Register in der App. Der Rest von SureMedico — Stellen, Konsiliarzahnärzte, Kurse, der Marktplatz — funktioniert vollständig im Browser.
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