Praxis organisieren
Jede wiederkehrende Aufgabe, die eine Praxis nicht vergessen darf, auf einer Liste, die die richtige Person am richtigen Tag erinnert — und eine Störungsliste für Behandlungseinheit, Kompressor oder Klimaanlage, die offen bleibt, bis jemand den Fehler behebt.
Kostenlos für verifizierte Zahnärztinnen und Zahnärzte. Dasselbe Konto wie auf dieser Website.
So funktioniert es
- 1
Liste füllen
Beginnen Sie mit dem Startpaket aus sieben Alltagsaufgaben, wählen Sie weitere aus rund vierzig Vorschlägen — Sterilisation, Gerätewartung, Rechnungen, Genehmigungen und Verlängerungen — oder tippen Sie eigene ein. Legen Sie die Häufigkeit fest: zweimal täglich, täglich, wöchentlich, monatlich, vierteljährlich, jährlich.
- 2
Jemandem zuweisen
Jede Aufgabe kann an ein oder mehrere Teammitglieder gehen oder an Sie. Jede zugewiesene Person kann sie erledigen; das Protokoll hält fest, wer wann auf Erledigt getippt hat. Eine Reinigungskraft ohne Handy? Haken Sie in ihrem Namen ab.
- 3
Erinnert werden, abhaken
Am Fälligkeitstag bekommt das Handy der zugewiesenen Person eine Push-Benachrichtigung. Überfälliges meldet sich jeden dritten Tag, nicht jeden Morgen. Montags kommt eine kurze Übersicht nur, wenn etwas offen ist — eine Praxis ohne Rückstand hört nichts.
Im Startpaket
Sieben Aufgaben, die die meisten Praxen brauchen, mit einem Tippen und sinnvollen Intervallen hinzugefügt.
- Autoklav laufen lassen — täglich
- Absaugleitungen spülen — täglich
- Kompressortank entwässern — wöchentlich
- Hand- und Winkelstücke ölen — wöchentlich
- Bestand und Material prüfen — alle 15 Tage
- Stromrechnung — monatlich
- Wartung der Klimaanlage — alle drei Monate
Was sie noch kann
Störungen, mit Gewerk
Erfassen Sie eine schwache Absaugung, einen tropfenden Hahn oder eine auslösende Sicherung, ordnen Sie sie einem Gewerk zu — Behandlungseinheit, Installateur, Elektriker, Klimaanlage usw. — und sie bleibt auf der Liste, bis sie als behoben markiert ist. Ein Link „In der Nähe finden“ öffnet das Wartungsverzeichnis für dieses Gewerk.
Per WhatsApp anfragen
Schreiben Sie uns per WhatsApp — vorerst auf Englisch, zum Beispiel „remind me every month for AC service“ — und es wird eine Aufgabe auf Ihrer Liste, mit der Rückmeldung auf Ihr Handy.
Kategorien statt Module
Rechnungen, Gehälter, Kreditraten, Bestand, Genehmigungen und Reinigung sind Kategorien auf derselben Liste. Es gibt kein separates Lager- oder Buchhaltungsmodul zu lernen.
Mit Ihrem Team geteilt
Geben Sie einem Mitglied im Praxisteam die Freigabe „Praxis organisieren“, und es sieht die Liste, hakt Aufgaben ab und meldet Störungen. Aufgaben anlegen, bearbeiten und löschen bleibt bei Ihnen.
Verschieben und markieren
Schieben Sie eine Aufgabe auf nächste Woche, wenn der Techniker sich verspätet, oder markieren Sie eine Erledigung, die bei Ihrer Kontrolle doch nicht erledigt war.
Kein Rot am ersten Tag
Eine neue tägliche Aufgabe ist erstmals morgen fällig — die Liste, die Sie heute Abend anlegen, ist morgen früh nicht schon überfällig.
Wie Erinnerungen funktionieren
- Nur Push-Benachrichtigungen auf dem Handy der zugewiesenen Person. Per WhatsApp wird nichts gesendet.
- Eine Erinnerung pro Person und Tag, egal wie viele Aufgaben fällig sind. Überfälliges wiederholt sich alle drei Tage.
- Die Montagsübersicht geht nur an Praxen mit Überfälligem, mit Fälligem in dieser Woche oder mit einer offenen Störung.
- Beide Erinnerungen lassen sich pro Praxis abschalten.
- Kostenlos, ohne Begrenzung bei Aufgaben oder Mitgliedern.
Diese Funktion gibt es nur in der App
„Praxis organisieren“ läuft über Push-Benachrichtigungen und über das Team, das Sie in der App aufbauen — Liste, Erinnerungen und Störungsprotokoll haben daher keine Web-Version. Diese Seite erklärt es; genutzt wird es in der kostenlosen SureMedico-App für Android und iPhone.
FAQ
Muss ich alles von Grund auf einrichten?
Nein. Ein Tippen fügt das Startpaket mit sieben Alltagsaufgaben und sinnvollen Intervallen hinzu, und eine Vorschlagsliste mit rund vierzig Einträgen deckt viele der üblichen Praxisaufgaben ab. Nichts ist aktiv, bevor Sie es auswählen.
Kann meine Assistenz die Aufgaben abhaken?
Ja, sobald Sie ihr im Praxisteam „Praxis organisieren“ freigeben. Sie kann Aufgaben erledigen und Störungen melden; nur Sie können Aufgaben anlegen, bearbeiten oder löschen. Für Personal ohne App haken Sie in deren Namen ab, und das Protokoll weist es aus.
Schreibt mir die App per WhatsApp?
Nein. Erinnerungen sind Push-Benachrichtigungen auf dem Handy, höchstens eine pro Person und Tag. Wenn Sie uns eine Anfrage per WhatsApp schicken, kommt die Antwort ebenfalls als Benachrichtigung.
Kann sie Material bestellen oder Rechnungen bezahlen?
Nein. Sie erinnert daran, dass der Bestand geprüft oder eine Rechnung bezahlt werden muss; Einkauf und Zahlung laufen wie bisher.
Was passiert mit einer überfälligen Aufgabe?
Sie erscheint im Bereich Überfällig, und die zugewiesene Person wird jeden dritten Tag erinnert, bis sie erledigt ist. Ist die Verzögerung absehbar, können Sie sie verschieben.
Gibt es eine Web-Version?
Dafür nicht. Erinnerungen und Team sind auf dem Handy, also liegt die Liste in der App. Der Rest von SureMedico — Stellen, Konsiliarzahnärzte, Kurse, der Marktplatz — funktioniert vollständig im Browser.
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App holen
Scannen, um die App auf Ihrem Handy zu installieren
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